home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / tim22a / readme.doc < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-10-03  |  8.5 KB  |  187 lines
  1.                                  Time is Money
  2.                                   Version 2.2a
  3.                Copyright (c) 1986 - 1991 by Custom Data Solutions
  4.                               All Rights Reserved
  5.                             Written by Martin Schiff
  6.                              _______
  7.                         ____|__     |               (tm)       
  8.                      --|       |    |-------------------       
  9.                        |   ____|__  |  Association of
  10.                        |  |       |_|  Shareware
  11.                        |__|   o   |    Professionals
  12.                      -----|   |   |---------------------
  13.                           |___|___|    MEMBER
  14.         
  15.  
  16. Time is Money(TM) is a Shareware time and expense billing and accounting
  17. system that will allow you to completely automate your billing and
  18. receivables.  It supports time billing in any increment, and also the sale
  19. of equipment or fixed price contracts. Time is Money (for the sake of
  20. brevity I will sometimes refer to Time is Money as TIM) facilitates the
  21. time recording and billing process for anyone who bills by time and
  22. project.  It is a versatile time and expense billing system that maintains
  23. records, automatically generates invoices, and keeps a history of the
  24. payment of those invoices.  TIM is not a complete accounting system.  No
  25. general ledger or payables system is included, but it will handle all your
  26. time and expense billing requirements.  Some of the features included in
  27. this version of TIM are:
  28.  
  29. Time recording in any increment by project
  30. Expense or fixed price contract recording
  31. Maintenance of client list
  32.    Print labels
  33.    Maintain client credit balances for retainers
  34.    Bill to/Ship to reference
  35.    Inclusion of contact name on "Attention:" line of
  36.       invoice address
  37. Automatic generation of invoices for all unbilled time
  38.    and expenses by project for one or all clients
  39. All clients and projects can be billed for their
  40.     unbilled time with one menu selection
  41. Statements of account by client
  42. Unbilled time and expense reports
  43. Pro-forma invoice
  44. Sales tax reporting and recording
  45. Unpaid bill report
  46. New printer support module with support for laser printers
  47.  
  48. Although many time billing systems are available, very few can handle
  49. equipment sales as easily and as effectively as TIM.  Additionally, the
  50. source code is included in the registration package, allowing TIM to be
  51. customized to your own specifications.  Finally, TIM is designed to be
  52. simple to operate yet versatile.
  53.  
  54.                         PURCHASING TIME IS MONEY
  55.  
  56. Time is Money is being distributed as user supported software
  57. (Shareware).  That is, if you are using TIM in your business you should
  58. pay for it based on the schedule below.  Please send all payments to:
  59.  
  60.                          CUSTOM DATA SOLUTIONS
  61.                           248 Wood Lake Drive
  62.                         Maitland, Florida  32751
  63.  
  64. or phone (407) 767-9278 to order by MasterCard or Visa.
  65.  
  66. I hope you will register this copy as an indication of your support for
  67. the Shareware concept.  Registration is required if you are using this
  68. program in a business environment after initial testing. Please send in
  69. the registration form provided in the file license.txt with your
  70. registration.
  71.  
  72. You may ask what will I receive in return if I pay for the program? Well,
  73. besides the satisfaction of paying for a program that you use and from
  74. which you derive benefit, you will receive the following based on the
  75. amount you send:
  76.  
  77. $50 - Basic shareware registration package
  78.     1. The latest shareware version of the program
  79.     2. 1 hour of telephone support
  80.     3. Installation guide
  81.     4. On-line documentation
  82.     5. Unlimited support on the CONSULT forum on CompuServe
  83.     6. Free sign up kit and connect time for CompuServe
  84.  
  85. $95 - Deluxe commercial distribution version (not shareware)
  86.     1. The latest shareware version of the program
  87.     2. 2 hours of telephone support
  88.     3. Installation guide
  89.     4. A FoxPro version of the program (if requested) which
  90.         includes a FoxPro runtime, and a command prompt
  91.         that allows you to create new reports, and do
  92.         your own queries on the databases.
  93.     5. Unlimited support on the CONSULT forum on CompuServe
  94.     6. Free sign up kit and connect time for CompuServe
  95.     7. Printed user manual
  96.  
  97. Additional support will be charged at $60 per hour computed by the minute
  98. at the discretion of the support personnel.  In many cases there will be
  99. no charge for the additional support.
  100.  
  101. Support or registration may be paid for by Mastercard, Visa, or by sending
  102. a check in advance.  For $200 per year, you can receive unlimited free
  103. support, and free updates as they are issued.
  104.  
  105. I am eager to hear suggestions, compliments and criticisms about Time is
  106. Money.  If you are a registered user, and I feel that your suggestion will
  107. add to the value of the program, it is quite likely that I will implement
  108. it very quickly and send you a new version of the program at no charge. 
  109. Custom modifications can also be implemented at an agreed upon charge.  If
  110. you are not a registered user, I would still like to hear your comments,
  111. etc.
  112.  
  113.  
  114.                                INSTALLATION
  115.  
  116. Time is Money version 2.2 requires an IBM-PC/XT, AT or compatible computer
  117. with a hard disk having at least 900K of free space, and approximately
  118. 450K of free ram memory after loading DOS and your normal operating
  119. environment. It will run on either color or monochrome systems, and can
  120. utilize practically any printer.  Other versions of Time is Money which
  121. will run on systems with less memory are available on request to
  122. registered users.  Also, a FoxPro version is available which has a command
  123. line interface that simulates the command prompt in FoxPro.
  124.  
  125. If you are installing Time is Money from a distribution disk that has the
  126. files INSTALL.EXE and this README.DOC file, then you should first create a
  127. directory for your Time is Money program files (we recommend the name TIM)
  128. by typing MD\TIM <Enter> at the DOS prompt (i.e. C>) of your hard drive. 
  129. Then make the TIM directory your current directory by typing CD\TIM
  130. <Enter>.  Next, you should place the distribution disk in your floppy disk
  131. drive, and type A:INSTALL <Enter> to install the program.  You will get a
  132. message explaining the installation procedure, and when you respond with a
  133. Y (for Yes) the files will be extracted from their archive into your TIM
  134. directory.  If you are installing from your hard disk, just copy the
  135. INSTALL.EXE file into your TIM directory, and type INSTALL <Enter>, then
  136. delete the archive file when installation is complete with the command DEL
  137. INSTALL.EXE <Enter>.
  138.  
  139. When you have completed the installation procedure, type TIM <enter> to
  140. install and run the program. If you are using a previous version of Time is
  141. Money, and are a registered user call for an update program before
  142. installing this version.
  143.  
  144. In order to run Time is Money, you must have a CONFIG.SYS file in the root
  145. directory of your boot disk.  It must have the following minimum values:
  146.  
  147. FILES=30
  148. BUFFERS=15
  149.  
  150. If you do not have a CONFIG.SYS file, you can create one as follows. At
  151. the DOS prompt of your hard disk (i.e. C>) type the following and press
  152. the <Enter> key after each line:
  153.  
  154. CD\
  155. COPY CON: CONFIG.SYS
  156. FILES=30
  157. BUFFERS=15
  158.  
  159. Then press function key F6 (it will display ^Z) and the <Enter> key.  You
  160. will get the message "1 file copied."  You must reboot your computer
  161. before the change will take effect.
  162.  
  163.                                STARTING PROGRAM
  164.  
  165. The shareware version of TIM is started by typing START <Enter> from within
  166. the TIM directory (type CD \TIM <Enter> to get into the TIM directory) . 
  167. Once you are at the main menu, you should press function key F1 to read
  168. the on-line manual.  The manual is available at almost any point during
  169. program operation, so if you have a question about what you are doing at
  170. any time just press F1.
  171.  
  172. The FoxPro version is started by typing FOXR TIMFOX from the DOS
  173. prompt in the TIM directory. 
  174.  
  175. Thanks to Russell Freeland for his LIGHTBAR.BIN program, and Andrew
  176. Schulman for his PAGES program upon which the on line help facility is
  177. based.  This program was compiled with the Clipper compiler by Nantucket. 
  178. And finally, thanks to you for using and registering this software.
  179.  
  180. Thank you very much for your interest in Time is Money, I look forward to
  181. hearing from you.
  182.  
  183.         Sincerely,
  184.         Custom Data Solutions
  185.         Martin Schiff, President and author of Time is Money
  186.  
  187.